オフィスで使う備品といえばカウネットのカタログです。
私のオフィスは社員数が多いので、カウネットのカタログは
総務の机にあるというものの、いつも誰かが借りて見ていたり、
それを探すのがひと苦労です。

数年前から、カウネットのカタログを見なくてもネットで
注文できるようになったので、オフィスでIDとパスワードを取得し、
それぞれのPCから注文しています。

それでも部署長の決済が必要なので、あらかじめ物品購入書に
記入し、了解の印をもらいネット入力という流れです。
カウネットは納期がとても早く、基本次の日には届きます。
これがとても助かるんですよね。

とくにプリンタのトナーなどは、急な会議や資料で多量の資料を
コピーしなければならない時、トナー切れを起こしてしまいました。
ふだんから１個はストックしなければならないと思いつつ、忘れがち。
そんな時に今日注文して明日届くのはかなり助かります。

また、注文した金額によってポイントがたまり、商品券や
次の注文時にポイントを使えるのでさらに嬉しいです。
さらにお気に入りアイテム登録や注文履歴がかなり前まで
残っていて、注文したものをメモしておかなくても
履歴から注文できるという便利さも気に入っています。

→オフィスサポート
http://kaunetfan.com/

営業の仕事をしている関係で、営業カバンは常に
必要なものが入ってるいるか毎朝チェックをしています。
クライアントとの打ち合わせ等で電卓がない、ペンがない、
なんてことは会社や自分のイメージや信頼にも影響しますからね。

最近ではモバイルPCに必要な書類を入れてプレゼンしたりしますが、
それだけでは手元に資料が残らないので、資料も必要になります。
コンセプト概要の資料、見積書、期待できる効果、
アフターサポートなどについ、いろいろと資料があります。

クライアントも一気に資料を渡されても机の上に山積みにされて、探
すのも一苦労だと思います。そんな時には、クリアファイルを利用しています。
濃い色のクリアファイルでは中身が見えずらいのです、
薄い色のファイルを使い、見積書はグリーン、コンセプトはイエロー、
アフターサポートはピンクなど、それぞ分類して渡してあげると、
クライアントもとても整理しやすいと思うのです。

また、色で識別できるのでグリーンは見積書、というように
山積みの資料の中からでもすぐに取り出せることができます。
電話でやりとりする時も、その資料は何色のファイルに
入っていますよ、という対応もできます。

オフィスカタログ　カウネットはネットで注文できるのでとても簡単です。
また納期も早いのでとても助かります。